1.              Общие положения

1.1.            Общие сведения о предварительном квалификационном отборе.

1.1.1. Предварительный квалификационный отбор (далее – предварительный отбор) проводится в электронной форме Федеральным государственным унитарным предприятием «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (далее – ГлавУпДК при МИД России, также – Заказчик).

1.1.2. Настоящая Документация о проведении ГлавУпДК при МИД России предварительного отбора (далее – Документация) разработана
на основании Раздела 4 Положения о закупке ГлавУпДК при МИД России.

1.1.3. Участник предварительного отбора (далее – Участник) – лица, указанные в части 5 статьи 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», подавшие заявку на проведение предварительного отбора (далее – Заявка).

1.1.4. Документация размещена на сайте единой информационной системы (www.zakupki.gov.ru) и на электронной торговой площадке
по адресу в сети Интернет: http://etp.gpb.ru (далее – ЭТП).

1.1.5. Направления деятельности Заказчика, по которым возможно проведение открытых конкурентных закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) с ограниченным участием:

1.1.5.1. код 001 – получение информационных, консультационных услуг, разработка и/или внедрение программного обеспечения, закупка информационных систем по линии экономической, информационной
и кадровой безопасности ГлавУпДК при МИД России (в т. ч. связанных
с доступом к информационным ресурсам ГлавУпДК при МИД России).

1.1.6. Информация о Заказчике:

Место нахождения – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Почтовый адрес – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Контактное лицо – Новиков Александр Сергеевич.

Адрес электронной почты – zakupki@updk.ru.

Номер контактного телефона Заказчика: + 7 (495) 770-35-43.

1.1.7. Порядок, место, даты начала и окончания подачи заявок
на участие в предварительном отборе:

Дата начала приема заявок «24» ноября 2022 года 09 час. 00 мин.

Заявка подается в форме электронного документа на электронную торговую площадку, адрес которой указан в п. 1.1.4. Документации.

Дата и время окончания приема заявок «06» декабря 2022 года
в 11 час. 00 мин.

1.1.8. Дата подведения итогов предварительного отбора: не позднее
«27» декабря 2022 года.

1.1.9. Дата начала и дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации:

Дата начала срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «24» ноября 2022 года.

Дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «01» декабря 2022 года в 16 час. 00 мин.

1.1.10. Срок, на который проводится предварительный отбор – 1 год
со дня, следующего за датой подведения итогов предварительного отбора.

1.1.11. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные
с подготовкой и подачей Заявки, при этом Заказчик по таким расходам
не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов предварительного отбора.

1.1.12. Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов предварительного отбора и в течение одного года с даты подведения итогов.

1.1.13. Предварительный отбор проводится в целях проведения открытых процедур закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) с ограниченным участием по закупкам, указанным в п. 1.1.5.1. Документациии.

1.1.14. По итогам предварительного отбора договор не заключается.

1.2.            Требования к форме, содержанию, составу и оформлению заявки на участие в предварительном отборе.

1.2.1.      Заявка Участника должна содержать следующие документы:

1.2.1.1.                    заявление на участие в предварительном квалификационном отборе по форме № 1-ПО Документации;

1.2.1.2.                    анкету Участника по форме № 2-ПО Документации;

1.2.1.3.                    выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за три месяца до даты подачи Заявки, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

1.2.1.4.                    документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника – юридического лица (копия решения
о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае если от имени Участника действует иное лицо, Заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени Участника, заверенную печатью Участника и подписанную руководителем Участника (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника, Заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

1.2.1.5.                    свидетельство о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно должно быть предоставлено свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц), либо копия Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о регистрации Участника в качестве индивидуального предпринимателя или копия Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц о создании Участника в качестве юридического лица;

1.2.1.6.                    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

1.2.1.7.                    устав в действующей редакции (для юридических лиц);

1.2.1.8.                    бухгалтерскую (финансовую) отчетность Участника за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2020, 2021 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС / отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности
в электронной форме). Для Участников применяющих УСН: налоговые декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2020, 2021 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС / отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме);

1.2.1.9.                    копии заключений аудиторских проверок за последние 2 (два) года (2020, 2021 год) в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника;

1.2.1.10.                справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (контрактов) по форме № 3-ПО Документации с приложением документальных доказательств выполнения аналогичных по характеру направлению предварительного отбора договоров (контрактов)
с приложением копий договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг) за полные 2019 г., 2020 г., 2021 и за 10 месяцев 2022 г.;

1.2.1.11.                справку об обязательствах по текущим договорам (контрактам) и незавершенным работам (услугам) по форме № 4-ПО Документации;

1.2.1.12.                справку о материально-технических ресурсах по форме № 5-ПО Документации с приложением копий документов, подтверждающих наличие программных и материально-технических ресурсов;

1.2.1.13.                справку о кадровых ресурсах по форме № 6-ПО Документации
с приложением копий документов, подтверждающих заявленную квалификацию специалистов (копии дипломов, свидетельств, аттестатов, сертификатов);

1.2.1.14.                справку о репутации по форме № 7-ПО Документации
с приложением копий не менее 5 (пяти) отзывов заказчиков по исполненным договорам (контрактам) аналогичным по характеру направлению предварительного отбора работ (услуг);

1.2.1.15.                декларацию Участника о соответствии требованиям, установленным пунктами 1.3.1.2. – 1.3.1.9. Документации по форме № 1-ПО Документации;

1.2.1.16.                опись документов по форме № 8-ПО Документации.

1.2.2.      Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть представлены Участником в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). Допускается предоставление форм документов, предусмотренных Документацией
в формате *.doc. Все файлы Заявки, размещенные участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при этом размещение на ЭТП архивов разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не рекомендуется. Все документы Заявки должны иметь четко читаемый текст. Документ, представленный в нечитаемом виде, Заказчиком не рассматривается
и считается не представленным.

При сканировании документов, входящих в состав Заявки, должно быть обеспечено сохранение всех признаков подлинности, а именно: бланков, графических подписей, печатей, а также исходящих номеров и дат.