1.1.        Общие сведения о предварительном квалификационном отборе.

1.1.1. Предварительный квалификационный отбор (далее – предварительный отбор) проводится в электронной форме Федеральным государственным унитарным предприятием «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (далее – ГлавУпДК при МИД России, также – Заказчик).

1.1.2. Настоящая Документация о проведении ГлавУпДК при МИД России предварительного отбора (далее – Документация) разработана
на основании Раздела 4 Положения о закупке ГлавУпДК при МИД России.

1.1.3. Участник предварительного отбора (далее – Участник) – лица, указанные в части 5 статьи 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», подавшие заявку на проведение предварительного отбора (далее – Заявка).

1.1.4. Документация размещена на сайте единой информационной системы (www.zakupki.gov.ru) и на электронной торговой площадке
по адресу в сети Интернет: http://etp.gpb.ru (далее – ЭТП).

1.1.5. Направления деятельности Заказчика, по которым возможно проведение открытых конкурентных закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) с ограниченным участием:

Код 014 –работы по созданию сайта филиала "Мединцентр" ГлавУпДК при МИД России.

1.1.6. Информация о Заказчике:

Место нахождения – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Почтовый адрес – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Контактное лицо – Седов И.Н.

Адрес электронной почты – zakupki@updk.ru.

Номер контактного телефона Заказчика: +7 (495) 695-21-18.

1.1.7. Порядок, место, даты начала и окончания подачи заявок
на участие в предварительном отборе:

Дата начала приема заявок « 11 » октября 2024 года 09 час. 00 мин.

Заявка подается в форме электронного документа на электронную торговую площадку, адрес которой указан в п. 1.1.4. Документации.

Дата и время окончания приема заявок «29» октября 2024 года
в 11 час. 00 мин.

1.1.8. Дата подведения итогов предварительного отбора: не позднее «05» ноября 2024 года.

1.1.9. Дата начала и дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации:

Дата начала срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «11» октября 2024 года.

Дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «24» октября 2024 года в 16 час. 00 мин.

Срок, на который проводится предварительный отбор – 1 год
со дня, следующего за датой подведения итогов предварительного отбора.

1.1.10. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные
с подготовкой и подачей Заявки, при этом Заказчик по таким расходам
не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов предварительного отбора.

1.1.11. Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов предварительного отбора и в течение одного года с даты подведения итогов.

1.1.12. Предварительный отбор проводится в целях проведения открытых процедур закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) с ограниченным участием по закупкам, указанным в п. 1.1.5. Документациии.

1.1.13. По итогам предварительного отбора договор не заключается.

1.2.        Требования к форме, содержанию, составу и оформлению заявки на участие в предварительном отборе.

1.2.1. Заявка должна содержать следующие документы:

1.2.1.1.                    заявление на участие в предварительном отборе по форме № 1-ПО Документации;

1.2.1.2.                    анкету Участника по форме № 2-ПО Документации;

1.2.1.3.                    выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), которая получена не ранее чем за три месяца
до даты подачи Заявки;

1.2.1.4.                    документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника – юридического лица (копия решения
о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае если от имени Участника действует иное лицо, Заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени Участника, предоставляется в электронном виде. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника, Заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

1.2.1.5.                    свидетельство о регистрации Участника в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно должно быть предоставлено свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц), или копия Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц о создании Участника в качестве юридического лица;

1.2.1.6.                    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

1.2.1.7.                    устав в действующей редакции (для юридических лиц);

1.2.1.8.                    бухгалтерскую (финансовую) отчетность Участника за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2022, 2023 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС / отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности
в электронной форме). Для Участников применяющих УСН: налоговые декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2022, 2023 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС / отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме);

1.2.1.9.        копии заключений аудиторских проверок за последние 2 (два) года (2022, 2023 год) в случаях, когда проведение аудиторской проверки
в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника;

1.2.1.10.    справку по форме № 3-ПО (таблица 1) Документации, с приложением подтверждающих документов - копий исполненных без применения штрафных санкций (штраф, неустойка) договоров (контрактов) со всеми дополнительными соглашениями (при наличии), актами выполненных работ (оказанных услуг);

1.2.1.11.    сведения о членстве Участника в Ассоциации Коммуникационных агентств России (форма № 2-ПО (п. 11) с приложением копии документа, подтверждающего членство (один из следующих документов: свидетельство, сертификат, выписка из протокола);

1.2.1.12.                декларацию Участника о соответствии требованиям, установленным пунктами 1.3.1.2. – 1.3.1.10. Документации по форме № 1-ПО Документации;

1.2.1.13.    справку о кадровых ресурсах по форме №4-ПО настоящей Документации с приложением копий документов, подтверждающих наличие трудовых отношений, указанных в справке сотрудников с Участником (штатное расписание, трудовой договор или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), а так же согласие на обработку их персональных данных, физических лиц, указанных в справке, в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 (рекомендуемая форма согласия прилагается);

1.2.1.14.                опись документов по форме № 5-ПО Документации.

1.2.2. Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть представлены Участником в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). Допускается предоставление форм документов, предусмотренных Документацией
в формате *.doc. Все файлы Заявки, размещенные участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при этом размещение на ЭТП архивов разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не рекомендуется. Все документы Заявки должны иметь четко читаемый текст. Документ, представленный в нечитаемом виде, Заказчиком не рассматривается
и считается не представленным.

При сканировании документов, входящих в состав Заявки, должно быть обеспечено сохранение всех признаков подлинности, а именно: бланков, графических подписей, печатей, а также исходящих номеров и дат.