1.               Общие положения.

1.1.          Общие сведения о предварительном отборе.

1.1.1.     Предварительный квалификационный отбор проводится в электронной форме Федеральным государственным унитарным предприятием «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (далее – ГлавУпДК при МИД России, также – Заказчик).

1.1.2.     Настоящая Документация о проведении ГлавУпДК при МИД России предварительного квалификационного отбора (далее – Документация) разработана на основании пункта 4 Положения о закупке ГлавУпДК при МИД России.

1.1.3.     Участник предварительного отбора (далее - Участник) - лица, указанные в части 5 статьи 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", подавшие заявку на проведение предварительного квалификационного отбора (далее – Заявка).

1.1.4.     Настоящая Документация размещена на сайте единой информационной системы (www.zakupki.gov.ru), на электронной торговой площадке по адресу в сети Интернет: http://etp.gpb.ru (далее – ЭТП).

1.1.5.     Направления деятельности Заказчика, по которым возможно проведение второго этапа закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) поставка товаров (оказание услуг) для нужд ГлавУпДК при МИД России.

1.1.6.         Информация о Заказчике:

Место нахождения – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Почтовый адрес – 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Контактное лицо – Седов Илья Николаевич, Романова Людмила Владимировна.

Адрес электронной почты: zakupki@updk.ru.

Номер контактного телефона Заказчика: + 7 (495) 637-7106.

1.1.7.         Порядок, место, даты начала и окончания подачи заявок на участие в предварительном квалификационном отборе:

Дата начала подачи заявок «26» августа 2022 года 09 ч. 00 мин.

Заявка подается в форме электронного документа на электронную торговую площадку, адрес которой указан в п. 1.1.4. настоящей Документации.

Дата и время окончания подачи заявок «05» сентября 2022 года 10 ч. 00 мин.

1.1.8.         Дата подведения итогов предварительного квалификационного отбора:

не позднее «29» сентября 2022 года

1.1.9.         Дата начала и дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации:

Дата начала срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «26» августа 2022 года.

Дата окончания срока подачи Участниками запросов на предоставление разъяснений положений Документации «31» августа 2022 года до 16 ч. 00 мин.

1.1.10.      Срок, на который проводится предварительный квалификационного отбор – 1 год со дня, следующего за датой подведения итогов предварительного квалификационного отбора.

1.1.11.      Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, при этом Заказчик по таким расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов предварительного квалификационного отбора.

1.1.12.      Заказчик обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в поданных заявках до подведения итогов предварительного квалификационного отбора и в течение одного года с даты подведения итогов.

1.1.13.      Предварительный квалификационный отбор проводится в целях проведения второго этапа закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок) по направлениям деятельности, определенным в пункте 1.1.5. Документации.

1.1.14.      По итогам предварительного квалификационного отбора договор не заключается.

1.2.              Требования к форме, содержанию, составу и оформлению заявки на участие в предварительном квалификационном отборе.

1.2.1.         Заявка Участника должна содержать следующие документы:

1.2.1.1.    заявление на проведение предварительного квалификационного отбора по форме №1-ПО настоящей Документации;

1.2.1.2.    выписку из единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за три месяца до даты подачи Заявки, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

1.2.1.3.    документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени Участника действует иное лицо, Заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника, заверенную печатью Участника и подписанную руководителем Участника (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника, Заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

1.2.1.4.    свидетельство о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно должно быть предоставлено свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц), либо копия Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о регистрации Участника в качестве индивидуального предпринимателя или копия Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц о создании Участника в качестве юридического лица;

1.2.1.5.    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

1.2.1.6.    устав в действующей редакции (для юридических лиц);

1.2.1.7.    бухгалтерскую (финансовую) отчетность Участника за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2020, 2021 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС/отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме). Для Участников применяющих УСН: налоговые декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2 (два) последних завершенных отчетных периода предшествующих дате подачи Заявки (за 2020, 2021 год) с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы (либо с приложением копии документа, подтверждающего получение ФНС/отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме);

1.2.1.8.    справка «Опыт Участника по успешной поставке товара и оказанию услуг» по форме № 2-ПО настоящей Документации с приложением подтверждающих документов (копии договоров (контрактов) исполненных в полном объеме и без применения пеней, штрафов, неустоек, со всеми приложениями и дополнительными соглашениями к ним (при наличии), копии актов приема-передачи товара (при наличии), копии товарных накладных, иных товарно-транспортных документов (при наличии), копии счетов-фактур (при наличии), подписанных уполномоченными лицами и заверенных печатями (при наличии) сторон договора (контракта)). Договоры, исполненные не в полном объеме или с применением пеней, штрафов, неустоек - не учитываются.

1.2.1.9.    справка о деловой репутации по форме № 2.1-ПО настоящей Документации с приложением подтверждающих документов (копии не менее 10 (десяти) благодарственных писем, грамот);

1.2.1.10.   справка о материально-технических ресурсах по форме №3-ПО настоящей Документации с приложением подтверждающих документов:

1.2.1.10.1. выписка из ЕГРН на нежилые помещения и здания или договоры аренды/субаренды на нежилые помещения и здания сроком не менее 1 (одного) года);

1.2.1.10.2. выписка из бухгалтерского баланса по основным средствам, копия инвентарной карточки учета основных средств, копии договоров аренды технологического оборудования);

1.2.1.10.3 паспорт транспортного средства, или договор аренды транспортного средства и паспорт транспортного средства, либо договор с транспортной компанией на оказание услуг;

1.2.1.11. справка о кадровых ресурсах по форме № 4-ПО настоящей Документации с приложением подтверждающих документов (копии трудовых договоров и/или трудовых книжек и/или сведениями о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р); копии документов подтверждающих квалификацию технических специалистов (копии дипломов, свидетельств, аттестатов, сертификатов), а так же согласий на обработку персональных данных (по рекомендуемой форме № 6-ПО) на каждого заявленного специалиста.)

1.2.1.12. декларация Участника о соответствии требованиям, установленным пунктами 1.3.1.2 – 1.3.1.9, 1.3.1.12-1.3.1.14 настоящей документации по форме № 1-ПО настоящей Документации;

1.2.1.13. сведения о судебных разбирательствах по Форме № 5-ПО;

1.2.1.14. опись документов по Форме №7-ПО.

1.2.2.         Все документы, входящие в состав Заявки должны быть представлены Участником в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). Допускается предоставление форм документов, предусмотренных Документацией в формате *.doc. Все файлы Заявки, размещенные участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при этом размещение на ЭТП архивов разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не рекомендуется. Все документы Заявки должны иметь четко читаемый текст. Документ, представленный в нечитаемом виде, Заказчиком не рассматривается и считается не представленным.

При сканировании документов, входящих в состав заявки должно быть обеспечено сохранение всех признаков подлинности, а именно: бланков, графических подписей, печатей, а также исходящих номеров и дат.