№

п/п

Наименование

пункта

Текст пояснений

1

Информация о заказчике

Заказчик – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).

Место нахождения: Российская Федерация,119034, г. Москва,

ул. Пречистенка, д. 20.

Почтовый адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Адрес электронной почты: LRomanova@updk.ru.

Номер контактного телефона: + 7 (495) 637-71-06.

Факс: + 7 (495) 637-31-71.

Контактное лицо: Романова Людмила Владимировна.

Сайты, на которых размещено извещение, и будут размещаться все возможные изменения, разъяснения и протоколы:

http://updk.ru,

http://zakupki.gov.ru.

http://utp.sberbank-ast.ru (Электронная площадка)

2

Способ осуществления закупки

Запрос предложений в электронной форме (далее по тексту –запрос предложений)

3

Предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги, краткое описание предмета закупки. Сведения о возможности заключения нескольких договоров по результатам запроса предложений

Оказание услуг по организации и проведению культурно-развлекательной программы для гостей филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК "Москоу Кантри Клаб"

Количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги указывается в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

Описание предмета закупки указано в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Приложение Раздел 5 закупочной документации).

По итогам запроса предложений будет заключен   один договор.

4

Ограничение участия в запросе предложений

Только для субъектов малого и среднего предпринимательства

5

Требования к безопасности, качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работы, услуги, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, установленные заказчиком и предусмотренные техническими регламентами в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации о стандартизации, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика

     Требования к безопасности, качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работы, услуги, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, иные требования к товарам, работам, услугам установлены в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).     

5.1. Запрет на поставку эквивалентного товара

Не установлено

   6

Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

   7

Условия поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Условия поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

    8

Сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

   Срок (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

9

Сведения о

начальной

(максимальной) цене договора (цене лота), либо формула цены, устанавливающая правила расчета сумм, подлежащих уплате заказчиком поставщику (исполнителю, подрядчику) в ходе исполнения договора, и максимальное значение цены договора, либо цена единицы товара, работы, услуги и максимальное зна-чение цены договора

Предельная цена договора 3 100 000,00 (Три миллиона сто тысяч) руб., 00 коп., включает НДС, исчисленный по ставке, предусмотренной п. 3 ст. 164 НК РФ.

НМЦ группы единиц услуг 1 763 866,67 (Один миллион семьсот шестьдесят три тысяч восемьсот шестьдесят шесть) руб., 67 коп., включает НДС, исчисленный по ставке, предусмотренной п. 3 ст. 164 НК РФ.

10

Валюта, используемая для формирования цены договора и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Российский рубль.

11

Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги

В соответствии с Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

12

Размер аванса (при наличии)

Не предусмотрен

13

Требования к участникам запроса предложений и перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям

       13.1. В закупке может принять участие любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки (Только для субъектов малого и среднего предпринимательства).

        13.2. Требования к участникам запроса предложений и Перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям, указаны в Приложении №1 к Информационной карте.

14

Требования к привлекаемым соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам, в т.ч. изготовителям товаров. Требования, предъявляемые к коллективным участникам запроса предложений

14.1. Требования к субподрядчикам, соисполнителям, субпоставщикам (в т.ч. изготовителям товаров):

указаны в Приложении №1 к Информационной карте.

14.2. Требования, предъявляемые к коллективным участникам запроса предложений установлены в пункте 2.4.3. Положения о закупке (за исключением части 5 указанного пункта).

указаны в Приложении №1 к Информационной карте.

15

Приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами

Установлен.

16

Срок, место и порядок предоставления закупочной документации

Закупочная документация доступна для ознакомления в порядке, предусмотренном подразделом 2.1. Раздела 1 закупочной документации.

17

Язык или языки, на которых предоставляется закупочной документации

Русский язык.

18

Требования к    заявке

18.1. Требования к содержанию и составу заявки

18.1.1. Заявка должна содержать следующие документы и информацию:

1)  об участнике запроса предложений, который подал заявку:

а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес участника запроса предложений, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса предложений, фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

б) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за 3 (три) месяца до даты размещения в ЕИС извещения о проведении запроса предложений, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае если от имени участника запроса предложений действует иное лицо, заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса предложений, заверенную печатью участника запроса предложений (при наличии) и подписанную руководителем или уполномоченным руководителем лицом (для юридического лица),составленную по Форме № 4 Раздела 3 закупочной документации либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) копии учредительных документов участника запроса предложений (для юридического лица);

д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и для участника запроса предложений поставка товаров (выполнение работ или оказание услуг) являющихся предметом договора, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, обеспечения исполнения договора является крупной.

       В случае если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок для участника запроса предложений невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника запроса предложений порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник запроса предложений обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем запроса предложений представить вышеуказанное решение до момента заключения договора. Если решение об одобрении или о совершении крупной сделки не будет получено до момента заключения договора, участник запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора.

2) предложение участника запроса предложений в отношении предмета закупки, а в случае закупки товара – предлагаемая цена единицы товара, наименование страны происхождения товара;

3) в случаях, предусмотренных закупочной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным законодательством Российской Федерации (при наличии требований законодательства Российской Федерации к указанным товару, работе или услуге). При этом не допускается требовать представление таких документов, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром;

4)  участник запроса предложений, являющийся физическим лицом, обязан представить в составе заявки свое согласие на обработку персональных данных, подготовленное по Форме № 3 «Согласие участника запроса предложений в электронной форме на обработку персональных данных» Раздела 3 закупочной документации;

      5) декларация о соответствии участника запроса предложений критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (для субъектов МСП), составленную по Форме № 6 Раздела 3 закупочной документации.

    6) иные документы.

18.1.2.  Заявка может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение, образец, пробу товара, закупка которого осуществляется.

18.1.3. Сведения, которые содержатся в заявке, не должны допускать двусмысленных толкований.

18.2. Требования к форме заявки

Заявка подается в форме электронного документа на электронную площадку http://utp.sberbank-ast.ru.

18.3.Требования к оформлению заявки

Заявка должна быть оформлена с учетом особенностей электронного документооборота в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

   Наименование электронного документа, содержащего заявку, должно содержать наименование запроса предложений, на участие в котором подана такая заявка.

   Заявка и все документы, входящие в её состав, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

   Оформление заявки с нарушением требований, указанных в настоящем пункте закупочной документации, является основанием для отказа в допуске участника запроса предложений к участию в такой закупке в связи с несоответствием заявки требованиям закупочной документации.

19

Формы, порядок, дата начала, дата и время окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений закупочной документации

19.1. Формы и порядок разъяснений положений закупочной документации определены в подразделе 2.2. Раздела 1.

19.2. Дата начала срока предоставления разъяснений положений закупочной документации «25» января 2019 года.

Дата и время окончания срока предоставления разъяснений положений закупочной документации «28» января 2019 года в 15 час 00 мин. (московского времени).

20

Требования к описанию участниками запроса предложений поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками запроса предложений выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик

        Участник запроса предложений представляет в составе заявки предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках отдельных товаров используемых при оказании услуг, выполнении работ (Форма № 5. «Предложение о качестве товаров, работ, услуг» Раздела 3 закупочной документации), далее по тексту настоящего пункта – Предложение.

        Такое Предложение должно содержать подтверждение о соответствии предлагаемых товаров (работ, услуг) требованиям Технического задания (Раздел 4 закупочной документации), должно содержать описание поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик, о цене договора, о цене единицы продукции (товара, работы, услуги), а также, по усмотрению участника запроса предложений, может содержать иные выгодные для заказчика предложения.

      В Предложении должны содержаться показатели, соответствующие значениям, установленным закупочной документацией.

21

Порядок формирования цены договора           (цены лота, с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей

   21.1. Предлагаемая участником запроса предложений цена договора           (цена лота) не должна превышать начальную (максимальную) цену договора (цена лота), указанную в п. 9 Информационной карты, а также начальную (максимальную) цену единицы товара, работы или услуги.

    21.2. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые контрагент (поставщик, подрядчик, исполнитель) должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену   заявки, представленную участником запроса предложений.

   21.3. Цена договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных Положением о закупке заказчика, условиями договора или законодательством Российской Федерации.

    21.4. В соответствии с п. 5.3.9. Положения о закупке заказчика: «В связи с возникшей потребностью заказчик вправе уменьшить предусмотренное договором количество товаров (объем работ, услуг) в процессе исполнения договора, при этом снизив цену договора пропорционально снижению количества поставленного товара (работ, услуг).

При заключении и исполнении договора заказчик по согласованию с участником, с которым заключается договор (контрагентом), вправе увеличить количество поставляемого товара (объема работ, услуг), если это предусмотрено документацией о закупке.

При увеличении количества товаров, объема работ или услуг цена договора не может увеличиться более чем на 10 (десять) процентов цены договора».

     21.5. Предлагаемая цена договора в заявке указывается цифрами и прописью, в случае разночтения преимущество имеет цена, указанная прописью.

     21.6 Участник запроса предложений производит расчет цены договора по представленным заказчиком сведениям, указанным в Технической части (Раздел 4 закупочной документации) и Проекте договора (Раздел 5 закупочной документации).

22

Количество копий заявки

Не требуются, т.к. я заявка (включая, все входящие в её состав документы) подается в форме электронного документа.

23

Порядок, место       (адрес), дата начала, дата и время окончания срока подачи заявок

Заявка подается     участником запроса предложений, получившим аккредитацию на ЭТП в соответствии с положениями части 3 статьи 3.3.и части 18 статьи 3.4. Федерального закона № 223-ФЗ.

Заявка должна быть направлена оператору электронной площадки http://utp.sberbank-ast.ru.

Участник запроса предложений может подать только одну заявку.

Срок подачи заявок:

дата начала подачи заявок      «25 » января 2019 г.,

дата и время окончания подачи заявок «30» января 2019 г. до 11 час. 00 мин. (московского времени),

    Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести соответствующие изменения в закупочную документацию.

Оператор ЭТП присваивает заявке номер и направляет участнику запроса предложений, её подавшему подтверждение в форме электронного документа.

       Подавая заявку участник запроса предложений осознает и принимает на себя риск наступления для него неблагоприятных последствий в виде перечисления денежных средств обеспечения заявки на расчетный счет заказчика в случае признания такого участника запроса предложений уклонившимся от заключения договора и внесения в РНП.

24

Размер обеспечения заявки

Не установлено.  

25.

Порядок предоставления обеспечения заявки.

Порядок возврата и удержания обеспечения заявки

   25.1. При получении заявки на участие в запросе предложений, в том числе по каждому лоту, оператор ЭТП блокирует денежные средства участника запроса предложений, подавшего такую заявку, в размере обеспечения заявки, установленном в соответствии с п.24 настоящей Информационной карты.

25.2. Обеспечение заявки устанавливается в размере не более 5 % (пяти процентов) начальной (максимальной) цены договора (цены лота).

25.3.Требование об обеспечении заявки в равной мере относится ко всем участникам запроса предложений.

25.4. Срок обеспечения заявки устанавливается в извещении о проведении запроса предложений в соответствии с подпунктом 6.1.5. Положения о закупке (не менее 2 (двух) календарных месяцев с даты окончания срока подачи заявок), если иное не предусмотрено регламентами ЭТП.

25.5. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, осуществляется в порядке, предусмотренном регламентами ЭТП.

25.6.   Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения конкурсной заявки, не возвращаются и удерживаются в пользу заказчика оператором ЭТП в порядке, предусмотренном регламентами ЭТП, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения договора и сведения о нём внесены в РНП.

26

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки

26.1. При получении заявки на участие в запросе предложений, в том числе по каждому лоту, оператор ЭТП блокирует денежные средства участника запроса предложений, подавшего такую заявку, в размере обеспечения заявки, установленном в соответствии с п.24 настоящей Информационной карты.

26.2. Расходы по предоставлению обеспечения заявки несет участник запроса предложений.

27

Дата и время открытия доступа к заявкам.

Дата, время и место рассмотрения предложений участников запроса предложений

Открытие доступа к заявкам производится на электронной площадке http://utp.sberbank-ast.ru в автоматическом режиме после окончания приема заявок

«31» января 2019 г. в 09 часов 30 минут (время московское).

Дата, время и место рассмотрения предложений участников запроса предложений:

«05 » февраля 2019 года в 09 час 30 мин. (московского времени)

по адресу заказчика: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

28

Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок

Приложение 2 к Информационной карте

29

Дата, время, место и порядок подведения итогов запроса предложений

«05» февраля 2019 года в 09 час 40 мин. (московского времени) по адресу заказчика: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Порядок подведения итогов запроса предложений определен в подразделе 5.3. Раздела 1 .

30

Размер обеспечения исполнения договора

Не установлено.

31

Порядок предоставления обеспечения исполнения договора

Не установлено.

32

Реквизиты счета заказчика для перечисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора

Не установлено.

33

Требования к обеспечению исполнения договора

Не установлено.

34

Условия банковской гарантии, представляемой в качестве обеспечения исполнения договора

Не установлено.

35

Срок действия банковской гарантии, представляемой в качестве обеспечения исполнения договора

Не установлено.

36

Срок, в течение которого победитель запроса предложений или иной его участник, с которым заключается договор должен подписать договор

36.1. Договор между победителем запроса предложений и заказчиком должен быть заключен не ранее чем через 10 (десять) календарных дней и не позднее 20 (двадцати) календарных дней со дня размещения в ЕИС и других сайтах, указанных в п.1 Информационной карты, итогового протокола.

36.2. Проект договора заполняется заказчиком с учетом сведений, содержащихся в заявке победителя запроса предложений предложения (в том числе о цене договора).

36.3. Направление Проекта договора, а также обмен иными документами между заказчиком и победителем запроса предложений осуществляются через оператора ЭТП.

После получения через оператора ЭТП проекта договора победитель запроса предложений обязан подписать договор не позднее указанного в подпункте 36.1. Информационной карты срока. При этом победитель запроса предложений одновременно с подписанным договором обязан представить заказчику документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения договора в размере, который предусмотрен п.30 Информационной карты, в порядке, предусмотренном п.31 Информационной карты.

36.4. Если победитель запроса предложений в течение срока, указанного в подпункте 36.1 Информационной карты, не подпишет подготовленный заказчиком договор либо до наступления указанного срока откажется от его заключения, заказчик вправе:

36.4.1. Заключить договор с участником, занявшим второе место при сопоставлении заявок (с участником запроса предложений, заявке которого присвоен второй (следующий) порядковый номер), на условиях, которые для заказчика не хуже предложенных таким участником в своей заявке.

Участник запроса предложений, заявке которого присвоен второй номер, обязан подписать договор в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения от заказчика проекта договора.

Одновременно с подписанным договором этот участник обязан направить документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения договора в размере, который предусмотрен п.30 Информационной карты.

36.4.2. Прекратить запрос предложений без заключения договора и объявить повторный запрос предложений.

36.5. Если победитель запроса предложений признан уклонившимся, либо установлен факт его несоответствия установленным в п.18 Информационной карты требованиям, заказчик вправе заключить договор с участником запроса предложений, заявке которого присвоен второй (следующий) порядковый номер.

36.6. Участник запроса предложений, подавший единственную заявку на участие в запросе предложений, обязан подписать договор в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения проекта договора. Одновременно с подписанным договором этот участник обязан направить документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения договора в размере, который предусмотрен п.30 Информационной карты (если обеспечение исполнения договора предусмотрено).

36.7. Участник запроса предложений, единственная заявка которого признана соответствующей требованиям закупочной документации, обязан подписать договор в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения проекта договора. Одновременно с подписанным договором этот участник обязан направить документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения договора в размере, который предусмотрен п.30 Информационной карты (если обеспечение исполнения договора предусмотрено).

36.8. Заказчик отказывается от заключения договора по итогам запроса предложений, если установит, что на момент заключения договора сведения об участнике запроса предложений, с которым заключается договор, включены (содержатся) в РНП.

37

Иные условия

При наличии разночтений между настоящей Информационной картой и положениями закупочной документации преимущество имеют положения Информационной карты.