№

п/п

Наименование

пункта

Текст пояснений

1

Информация о заказчике

Заказчик – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).

Место нахождения: Российская Федерация,119034, г. Москва,  

ул. Пречистенка, д. 20.

Почтовый адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20.

Адрес электронной почты: ebabicheva@updk.ru

Номер контактного телефона: + 7 (495) 637-21-69.

Контактное лицо: Бабичева Евгения Александровна.

Факс: + 7 (495) 637-31-71.

2

Сайты, на которых размещена закупочная документация и будут размещаться все возможные изменения, разъяснения и протоколы

http://zakupki.gov.ru

http://utp.sberbank-ast.ru (Электронная площадка)

http://updk.ru

3

Способ осуществления закупки

Запрос предложений в электронной форме, далее – запрос предложений

4

Предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги, краткое описание предмета закупки. Сведения о возможности заключения нескольких договоров по результатам запроса предложений

Выполнение работ по монтажу сплит - системы по адресу: г. Москва, Калужская пл., д. 1, корп. 1, кв. 286

Количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги указано в Технической части (Раздел 4 закупочной документации) и Проекте договора (Раздел 5 закупочной документации).

Описание предмета закупки указано в Технической части (Раздел 4 закупочной документации) и Проекте договора (Приложение Раздел 5 закупочной документации).

По итогам запроса предложений будет заключен один договор.

5

Ограничение участия в запросе предложений

Устанавливается ограничение участия в запросе предложений участников закупки, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства.

Субъекты малого и среднего предпринимательства – хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

6

Сведения о

начальной

(максимальной) цене договора (цене лота), цена единицы товара, работы, услуги, предельной цене договора

Начальная (максимальная) цена договора составляет 70 038 (Семьдесят тысяч тридцать восемь) рублей 50 копеек, в т.ч. НДС 20%

7

Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

8

Условия поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Условия поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

9

Сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Срок (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги – в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

10

Требования к безопасности, качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работы, услуги, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, установленные заказчиком и предусмотренные техническими регламентами в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации о стандартизации, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика

Требования к безопасности, качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, работ, услуг, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, иные требования к товарам, работам, услугам установлены в соответствии с Технической частью (Раздел 4 закупочной документации) и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

10.1. Запрет на поставку эквивалентного товара

Не установлен

11

Валюта, используемая для формирования цены договора и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Российский рубль.

12

Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги

В соответствии с Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).

13

Размер аванса

(при наличии)

Не установлен

14

Размер обеспечения заявки. Порядок предоставления обеспечения заявки.

Порядок возврата и удержания обеспечения заявки.

Не установлен  

В случае, если обеспечение заявки установлено порядок возврата и удержания обеспечения заявки установлен регламентами ЭТП.

15

Приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами

Установлен

16

Срок, место и порядок предоставления закупочной документации

Закупочная документация доступна для ознакомления в порядке, предусмотренном подразделом 2.1. Раздела 1 закупочной документации.

17

Язык или языки, на которых предоставляется закупочная документация

Русский язык

18

Порядок, место       (адрес), дата начала, дата и время окончания срока подачи заявок

Дата начала подачи заявок «26» апреля 2019 г.,

Дата и время окончания подачи заявок «14» мая 2019 г. до 11 час. 00 мин. (московского времени),

Заявка подается участником запроса предложений, получившим   аккредитацию на ЭТП в соответствии с положениями части 3 статьи 3.3.и части 18 статьи 3.4. Федерального закона № 223-ФЗ.

Заявка должна быть направлена оператору электронной площадки http://utp.sberbank-ast.ru.

Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести изменения в закупочную документацию в соответствии с подпунктом 2.3. Раздела 1 закупочной документации

19

Формы, порядок, дата начала, дата и время окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений закупочной документации

Дата начала срока предоставления разъяснений положений закупочной документации «26» апреля 2019 года.

Дата и время окончания срока предоставления разъяснений положений закупочной документации «07» мая 2019 года в 18 час 00 мин. (московского времени).

Формы и порядок разъяснений положений закупочной документации определены в подразделе 2.2. Раздела 1 закупочной документации.

20

Дата рассмотрения первых частей Заявок участников

«16» мая   2019 г.

Порядок рассмотрения первых частей заявок определен в 4.1. Раздела 1 закупочной документации.

21

Дата рассмотрения вторых частей Заявок участников

«21» мая 2019 г.

Порядок рассмотрения вторых частей заявок определен в 4.2. Раздела 1 закупочной документации.

22

Дата подведения итогов запроса предложений

«23» мая 2019 г.

Порядок подведения итогов запроса предложений определен в 4.3. Раздела 1 закупочной документации.

23

Требования к участникам запроса предложений

Обязательные требования к участникам запроса предложений и перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям

Требования к участникам запроса предложений и Перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям, указаны в Приложении №1 к Информационной карте.

24

Требования к привлекаемым соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам, в т.ч. изготовителям товаров). Требования, предъявляемые к коллективным участникам запроса предложений

24.1. Требования к субподрядчикам, соисполнителям, субпоставщикам (в т.ч. изготовителям товаров): если предполагаемый объем поставок товаров, работ, услуг субподрядчиков, соисполнителей, субпоставщиков по закупке (каждому отдельному лоту) составляет более 5% от общей цены предложения участника запроса предложений, в составе заявки участник должен представить также документы, подтверждающие соответствие требованиям предлагаемых соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) установленным к участникам требованиям, указанным в п. 23 Информационной карты, в соответствии с Планом распределения объема поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг между участником запроса предложений и соисполнителями, субподрядчиками, субпоставщиками (Форма № 5 Раздела 3 закупочной документации), а также сам План распределения объема поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг между участником запроса предложений и соисполнителями, субподрядчиками, субпоставщиками.

24.2. Требования, предъявляемые к коллективным участникам запроса предложений, установлены в пункте 2.4.3. Положения о закупке.

Каждое лицо, входящее в состав коллективного участника запроса предложений должно отвечать требованиям, установленным закупочной документацией, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения в соответствии с Планом распределения объемов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг внутри коллективного участника (Форма № 6 Раздела 3 закупочной документации)

Лица, входящие в состав коллективного участника запроса предложений, должны представить сведения, указанные в пункте 7 подпункта 25.1.2. Информационной карты.

В случае участия в запросе предложений коллективного участника, не допускается направление во второй части заявки предложения по распределению сумм денежных средств между коллективными участниками.

25.

Требования к    заявке на участие в запросе предложений

25.1. Требования к содержанию и составу заявки

25.1.1. Первая часть заявки должна содержать описание поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом закупки в соответствии с требованиями п.26 Информационной карты.

Первая часть заявки должна быть заполнена по образцу Формы № 1, представленной в Разделе 3 закупочной документации, либо по унифицированной форме ЭТП (при наличии).

25.1.2. Вторая часть заявки должна содержать сведения об участнике запроса предложений, информацию о его соответствии требованиям, установленным в п. 23 Информационной карты, об окончательном предложении участника запроса предложений о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, качестве работы, услуги и об иных условиях исполнения договора, за исключением цены. Вторая часть заявки должна быть заполнена по образцу Формы № 2, представленной в Разделе 3 закупочной документации либо по унифицированной форме ЭТП (при наличии) с обязательным приложением документов и сведений, установленных настоящим подпунктом.

Состав прилагаемых ко второй части заявки документов:

1) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес участника запроса предложений, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса предложений, номер контактного телефона, соответствие требованиям, установленным п.23 Информационной карты (Форма № 2 Раздела 3 закупочной документации);

2) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за 3 (три) месяца до даты размещения в ЕИС и на электронной площадке извещения о проведении запроса предложений, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

3) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае если от имени участника запроса предложений действует иное лицо, заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса предложений, заверенную печатью участника запроса предложений (при наличии) и подписанную руководителем или уполномоченным руководителем лицом (для юридического лица), составленную по образцу Формы № 3 Раздела 3 закупочной документации либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

4) копии учредительных документов участника запроса предложений (для юридического лица);

5) решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и для участника запроса предложений поставка товаров (выполнение работ или оказание услуг), являющихся предметом договора, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, обеспечения исполнения договора является крупной.

       В случае если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок для участника запроса предложений невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника запроса предложений порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник запроса предложений обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем запроса предложений представить вышеуказанное решение до момента заключения договора. Если решение об одобрении или о совершении крупной сделки не будет получено до момента заключения договора, участник запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора.

6) в случаях, предусмотренных закупочной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом закупки;

7) сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, содержащие информацию об участнике запроса предложений, установленные статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007                    № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» или декларацию о соответствии участника запроса предложений критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (по образцу Формы № 4 Раздела 3 закупочной документации), в случае отсутствия в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства сведений об участнике запроса предложений, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

25.1.3. Ценовое предложение участники размещают на ЭТП в порядке, предусмотренном Регламентом работы ЭТП.

Для оценки и сопоставления заявок участники запроса предложений в составе заявки предоставляют ценовое предложение по Форме № 7 Раздела 3 закупочной документации.

25.2. Требования к оформлению заявки

Каждый документ заявки должен быть загружен в систему ЭТП в виде отдельного файла. При сканировании документов, входящих в состав заявки должно быть обеспечено сохранение всех признаков подлинности, а именно: бланков, графических подписей, печатей, а также исходящих номеров и дат. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых участником в составе Заявки, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ.

26

Требования к описанию участниками запроса предложений поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками запроса предложений выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик

Участник запроса предложений представляет в составе первой части заявки предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках поставляемых товаров, оказываемых услугах, выполняемых работах, далее по тексту настоящего пункта – Предложение.

Такое Предложение должно содержать подтверждение о соответствии предлагаемых товаров (работ, услуг) требованиям Технической части (Раздел 4 закупочной документации), должно содержать описание поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик, а также, по усмотрению участника запроса предложений, может содержать иные выгодные для заказчика предложения.

В Предложении должны содержаться показатели, соответствующие значениям, установленным закупочной документацией.

27

Порядок формирования цены договора (цены лота), с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей

27.1. Ценовое предложение не может быть выше установленной заказчиком начальной (максимальной) цены договора (цена лота), а в случае, если заказчиком установлена предельная цена договора - выше цены единицы продукции (товара, работы, услуги) указанной в п. 6 Информационной карты.

27.2. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые контрагент (поставщик, подрядчик, исполнитель) должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленную участником запроса предложений.

27.3. Цена договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных Положением о закупке заказчика, условиями договора или законодательством Российской Федерации.

27.4. В соответствии с п. 5.3.9. Положения о закупке заказчика: «В связи с возникшей потребностью заказчик вправе уменьшить предусмотренное договором количество товаров (объем работ, услуг) в процессе исполнения договора, при этом снизив цену договора пропорционально снижению количества поставленного товара (работ, услуг).

При заключении и исполнении договора заказчик по согласованию с участником, с которым заключается договор (контрагентом), вправе увеличить количество поставляемого товара (объема работ, услуг), если это предусмотрено документацией о закупке.

При увеличении количества товаров, объема работ или услуг цена договора не может увеличиться более чем на 10 (десять) процентов цены договора».

27.5. Предлагаемая цена договора (цена единицы товара) в заявке указывается цифрами и прописью, в случае разночтения преимущество имеет цена, указанная прописью.

27.6. Участник запроса предложений производит расчет цены договора по представленным заказчиком сведениям, указанным в Технической части (Раздел 4 закупочной документации) и Проекте договора (Раздел 5 закупочной документации).

28

Порядок изменения, замены или отзыва заявки

Участник запроса предложений вправе изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений.

29

Критерии оценки и сопоставления вторых частей заявок и ценовых предложений

Оценка предложений Участников запроса предложений осуществляется путем определения итогового рейтинга в отношении каждого предложения Участника запроса предложений.

Итоговый рейтинг каждого предложения определяется как сумма рейтингов по каждому из подкритериев (при наличии), а затем по каждому критерию оценки предложений, умноженному на коэффициент значимости по соответствующему критерию, равный значимости соответствующего критерия в процентах, деленному на 100

Ri = Rai *(90/100) + Rоi *(10/100).

Сумма значимостей критериев оценки предложений, установленных в настоящей документации, составляет 100 процентов.

Рейтинг по каждому подкритерию (при наличии) и критерию определяется в соответствии с формулами, приведенными в настоящем разделе документации. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.Сопоставление предложений Участников запроса предложений осуществляется путем присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения итогового рейтинга предложения. Предложению, набравшему наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.

Критерии оценки предложений:

1. Ценовые критерии

Оценка предложений по критерию «Цена договора».

Значимость критерия «Цена договора» составляет 90%.

Рейтинг, присуждаемый предложению i-го Участника запроса предложений по критерию «Цена договора», определяется по формуле:

Rai = ((Amax – Ai) / Amax) * 100, где:

Rai - рейтинг, присуждаемый предложению i-го Участника запроса предложений по критерию «Цена договора»;

Amax - начальная (максимальная) цена договора, установленная в настоящей документации;

Ai - предложение i-го Участника запроса предложений по критерию «Цена договора».

2. Неценовые критерии

Оценка заявок по критерию «Опыт исполнения аналогичных предмету запроса предложений договоров».

Значимость критерия «Опыт исполнения аналогичных предмету запроса предложений договоров» составляет 10%.

Рейтинг, присуждаемый предложению i-го Участника запроса предложений по критерию «Опыт исполнения аналогичных предмету запроса предложений договоров», определяется по формуле:

Rоi = (Оi / Оi max) * 100, где:

Rоi - рейтинг, присуждаемый предложению i-го Участника запроса предложений по критерию «Опыт выполнения аналогичных предмету запроса предложений договоров»;

Оi - общая стоимость работ по всем учитываемым договорам i-го Участника запроса предложений, заявка которого оценивается;

Оi max - общая стоимость работ по всем учитываемым договорам i-го Участника запроса предложений, имеющего наибольшую стоимость работ по всем учитываемым договорам среди других участников.

Комиссией по осуществлению закупок оценивается сведения, представленные i-м Участником запроса предложений (Приложение №8 «Справка о наличии у Участника опыта выполнения аналогичных по характеру работ договоров (работы по монтажу/замене сплит-систем и систем кондиционирования)» настоящей документации в своей заявке, подтвержденные в справке о наличии у Участника опыта выполнения аналогичных по характеру работ договоров.

Для оценки заявок участников запроса предложений по данному критерию учитываются договоры, заключенные в период с 01.01.2017 г. по дату окончания подачи конвертов с Заявками на участие в настоящем запросе предложений, предметом которых является выполнение работ по справке о наличии у Участника опыта выполнения аналогичных по характеру работ договоров (работы по монтажу/замене сплит-систем и систем кондиционирования)».

Не учитываются при оценке сведения не подтвержденные копиями договоров со всеми приложениями.

30

Размер обеспечения исполнения договора.

Порядок предоставления обеспечения исполнения договора

Не установлен

31

Срок, в течение которого победитель запроса предложений или иной его участник, с которым заключается договор, должен подписать договор

Срок заключения договора должен составлять не менее 10 (десяти) календарных дней не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня принятия заказчиком решения о заключении такого договора.

Условия и порядок заключения Договора описаны в подразделе 5 Раздела 1 закупочной документации.

32

Иные условия

При наличии разночтений между настоящей Информационной картой и положениями   закупочной документации преимущество имеют положения Информационной карты.